Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 26/07/2025

1. Introduction

Helvetask ("nous", "notre", "nos") s'engage à protéger et respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et partageons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre service de gestion de tâches.

En utilisant Helvetask, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité.

2. Informations que nous collectons

2.1 Informations que vous nous fournissez directement

  • Informations d'inscription : nom, prénom, adresse e-mail
  • Contenu utilisateur : tâches, projets, notes, étapes de tâches
  • Préférences : paramètres de notification, instructions de calendrier

2.2 Données Google Calendar

Avec votre autorisation explicite, nous accédons aux données suivantes de votre Google Calendar :

  • Lecture des événements : pour analyser votre planning et générer des résumés quotidiens
  • Création d'événements : pour planifier automatiquement vos tâches dans votre calendrier
  • Liste des calendriers : pour vous permettre de choisir quel(s) calendrier(s) utiliser

Important : Nous n'accédons à vos données Google Calendar qu'avec votre consentement explicite et uniquement pour les fonctionnalités que vous activez.

2.3 Données techniques

  • Informations de connexion (adresse IP, type de navigateur)
  • Données d'utilisation de l'application
  • Tokens de notification push (pour les rappels)

3. Comment nous utilisons vos informations

3.1 Fonctionnalités principales

  • Gestion de vos tâches, projets et notes
  • Synchronisation avec votre Google Calendar
  • Génération de résumés quotidiens intelligents
  • Envoi de notifications de rappel
  • Classification automatique des tâches par IA

3.2 Utilisation spécifique des données Google Calendar

  • Analyse de planning : pour identifier vos créneaux libres et occupés
  • Résumés quotidiens : pour générer des résumés personnalisés de votre journée
  • Planification de tâches : pour créer automatiquement des événements dans votre calendrier
  • Notifications intelligentes : pour adapter les rappels à votre emploi du temps

3.3 Amélioration du service

  • Analyse anonymisée de l'utilisation pour améliorer l'application
  • Support technique et résolution de problèmes
  • Communication importante sur le service

4. Stockage et sécurité des données

4.1 Chiffrement

  • Notes : chiffrées avec AES-256 avant stockage
  • Données en transit : protection SSL/TLS
  • Tokens d'accès : stockés de manière sécurisée et chiffrée

4.2 Accès aux données

Seuls les employés autorisés ayant un besoin légitime d'accéder à vos données pour fournir le service peuvent y accéder. Tous nos employés sont tenus par des accords de confidentialité.

4.3 Localisation des données

Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés dans l'Union Européenne, conformément au RGPD.

5. Partage des informations

Engagement ferme : Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données personnelles à des fins commerciales.

Nous ne partageons vos informations que dans les cas suivants :

  • Avec votre consentement : lorsque vous nous autorisez explicitement
  • Fournisseurs de services : partenaires techniques nécessaires au fonctionnement du service (hébergement, analytics), sous contrat de confidentialité strict
  • Obligations légales : si requis par la loi ou pour protéger nos droits légitimes

6. Conformité aux exigences de Google

6.1 Utilisation limitée des données Google

Notre utilisation des données Google Calendar est strictement limitée aux pratiques décrites dans cette politique et conforme aux exigences d'utilisation limitée de Google.

6.2 Transfert de données

Nous ne transférons les données de votre Google Calendar à aucun tiers, sauf dans les cas explicitement mentionnés dans cette politique.

6.3 Révocation d'accès

Vous pouvez révoquer l'accès d'Helvetask à votre Google Calendar à tout moment via vos paramètres de compte Google ou directement dans l'application.

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : consulter les données que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification : corriger les données inexactes
  • Droit à l'effacement : supprimer vos données ("droit à l'oubli")
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format lisible
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit de limitation : limiter l'utilisation de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : privacy@helvetask.com

8. Conservation des données

  • Données de compte : conservées tant que votre compte est actif
  • Données Google Calendar : conservées uniquement le temps nécessaire au service (maximum 30 jours pour les événements analysés)
  • Tâches et notes : conservées selon vos paramètres de suppression
  • Logs techniques : conservés maximum 12 mois

Après suppression de votre compte, toutes vos données sont définitivement effacées sous 30 jours.

9. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies essentiels pour :

  • Maintenir votre session de connexion
  • Mémoriser vos préférences d'interface
  • Assurer la sécurité de l'application

Nous n'utilisons pas de cookies de tracking ou de publicité.

10. Services tiers

10.1 Google Calendar API

L'intégration Google Calendar est soumise aux Règles de confidentialité de Google et aux Conditions d'utilisation de Google.

10.2 Services d'intelligence artificielle

Nous utilisons des services d'IA externes pour la classification des tâches et la génération de résumés. Ces données sont anonymisées et traitées de manière sécurisée.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité occasionnellement. Les modifications importantes seront communiquées par :

  • Notification dans l'application
  • E-mail à votre adresse enregistrée
  • Mise à jour de la date en haut de cette page

Votre utilisation continue du service après les modifications constitue votre acceptation de la nouvelle politique.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles :

E-mail : privacy@helvetask.com

E-mail général : contact@helvetask.com

Délégué à la protection des données : dpo@helvetask.com

Note importante - Version Bêta

Helvetask est actuellement en version bêta. Cette politique de confidentialité peut évoluer pendant la phase de développement. Nous nous engageons à maintenir les mêmes standards de protection de vos données tout au long du processus.